Software Escolar

La plataforma para control escolar de Odoo administra las actividades cotidianas de colegios, institutos, escuelas, academias y universidades, ya sean con clases presenciales o en línea, ofreciendo funciones que otros software no tienen.

Grupo Xmarts le garantiza una implementación exitosa, ya que se adecua a los requerimientos del sistema educativo y a la legislación contable de cada país.

Logre manejar los diferentes planteles o campus en tiempo real, integrando la parte académica con la parte administrativa en un solo lugar.

Agilice el proceso de admisión

Organizando las solicitudes de nuevo ingreso y las reinscripciones.

Publique la oferta académica en su sitio web y cree un registro de los aspirantes, ya sean nuevos o reinscritos, de acuerdo con el ciclo escolar (cuatrimestre, semestre, año escolar, etc.) llevando el control de forma automática.

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Para los aspirantes de nuevo ingreso

Cree una solicitud donde registren sus datos personales y el curso que desean, a cambio el sistema generará su número de inscripción, los datos para pagar la cuota, las fechas del examen de admisión y la entrega de documentos. 

   

Haga público el dictamen de primer ingreso y notifique a sus nuevos estudiantes vía email que fueron aceptados, junto con la fecha de inicio de clases y sus horarios asignados. 

Organice la parte académica

Haciendo más eficiente la actividad para profesores, estudiantes y administrativos.

Guarde la información de cada estudiante
En un expediente digital de fácil acceso con sus datos personales, documentos, detalles médicos, etc. Puede incluir datos académicos como horarios, logros escolares y calificaciones e incluso llevar un registro de su actividad escolar (asistencias, préstamo de libros, exámenes presentados, etc.).
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Organice los horarios y salones de manera sencilla

Planifique los horarios del período escolar según los  profesores y la cantidad de aulas de cada plantel, definiendo en el sistema los detalles de cada asignatura como nombre, código, duración y días de clase.


Puede asignar horarios a cada grupo o permitir que los estudiantes lo acomoden según sus necesidades, según su plan de estudios. También puede hacer cambios de estudiantes a otras clases o grupos.

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Cree documentos oficiales rápidamente

Con plantillas hechas a su medida

Boletas
Constancias
Kárdex
Certificados
Diplomas
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Publique el calendario de exámenes y sus resultados

Con la información de la asignatura, lugar y fecha de aplicación. Además de las evaluaciones regulares y extraordinarias del periodo escolar, programe exámenes de admisión y certificaciones. 

 

Elija el método de cálculo (por promedio, CPA y CC) y genere los resultado de las evaluaciones con un proceso transparente, donde cada corrección está registrada en el historial de cambios.
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Controle la actividad de la biblioteca
El sistema de Odoo le permite saber la ubicación de cada ejemplar con su catálogo virtual, así como llevar un registro del préstamo y devolución de libros por parte de los usuarios a través de credenciales con códigos de barras.

Mejore la comunicación a través de su sitio web

Mantenga informados a padres, maestros, estudiantes y todos los interesados sobre los acontecimientos relacionados con la escuela.

  • Oferta académica actualizada
  • Publicación de calendarios
  • Resultados del examen de admisión
  • Convocatorias para becas
  • Comunicados importantes
  • Actividades extracurriculares

Puede mandar mensajes individuales o crear listas de distribución por email para convocar a reuniones de padres de familia, enviar reportes de conducta y recordatorios de pago, darle seguimiento de trámites escolares y mucho más. 

Al iniciar sesión cada usuario puede revisar sus horarios de clase, recibir notas y recordatorios personalizados, subir tareas para su entrega, entre otras cosas.

Integre la parte administrativa

Establezca las diferentes tarifas para inscripciones y colegiaturas según el ciclo escolar y ofrezca diversos métodos de pago (online, deposito bancario, pagos flexibles, etc.)

Proporcione recibos de los pagos a los estudiantes y emita facturas de forma inmediata, disponibles para imprimirse al momento o enviarlas por correo electrónico.

Dirija al personal de cada plantel

Profesores, directivos, secretarias, personal de sistemas y mantenimiento, entre otros. Odoo cuenta con herramientas que registran las entradas y salidas de cada persona, la actividad durante sus horas laborales y facilita el pago de honorarios.

Controle la venta de uniformes

El sistema de código de barras actualiza el inventario de productos en automático al registrar cualquier transacción, tanto en su tienda física como en la tienda en línea, para mejorar la venta de libros, uniformes, material educativo, equipo deportivo.

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